Vraťte se na předchozí stránku

Seznam aktivních zásad

Název Typ Souhlas uživatele
Zásady ochrany osobních údajů Zásady stránek Všichni uživatelé

Zásady ochrany osobních údajů

Souhrn

Zde je stručný přehled hlavních bodů „Zásad ochrany osobních údajů“ pro Moodle:

  • Správce: [Název organizace] – kontaktní údaje (e-mail, telefon, sídlo, IČO).

  • Shromažďované údaje:

    • Registrační (jméno, e-mail, uživatelské jméno)

    • Technické (IP, prohlížeč, čas přihlášení)

    • Studijní (úlohy, testy, hodnocení)

    • Komunikační (fóra, chaty)

  • Účely zpracování: poskytování e-learningu, správa systému, zajištění kvality výuky, komunikace a analytika.

  • Právní základy: plnění smlouvy, zákonná povinnost, oprávněný zájem, případně souhlas (např. marketing).

  • Doba uchování:

    • Aktivní členství + 3 roky (uživatelská data)

    • Technické logy: 12 měsíců

  • Práva uživatelů: přístup, oprava, výmaz, omezení, přenositelnost, námitka, odvolání souhlasu.

  • Zabezpečení: HTTPS, šifrované zálohy, řízení přístupů, pravidelné aktualizace.

  • Předávání třetím stranám: IT poskytovatelé (na základě smlouvy), úřady (zákonně), anonymní analytika (po souhlasu).

  • Cookies: nezbytné pro funkčnost, preference a anonymní statistiky.

  • Změny: aktualizace zásad s oznámením uživatelům.

Datum účinnosti: 17. května 2025.

Plné znění zásad ochrany osobních údajů

1. Úvod
Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) popisují, jak [Název organizace] (dále „správce“) shromažďuje, zpracovává a chrání osobní údaje uživatelů (studentů, učitelů a administrátorů) na platformě Moodle. Zásady vycházejí z Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

2. Správce osobních údajů

  • Název: EGLearn s.r.o.

  • Sídlo: Stanovice 92, 360 01 STanovice

  • IČO: 19394446

  • E-mail: info@eglearn.cz

  • Telefon: +420 702 513 516

3. Shromažďované údaje

  1. Registrační údaje

    • jméno, příjmení

    • e-mailová adresa

    • uživatelské jméno

  3. Provozní a technické údaje

    • IP adresa

    • typ prohlížeče a operačního systému

    • čas přihlášení, činnost v kurzech

  4. Studijní údaje

    • odevzdané úkoly a testy

    • hodnocení a zpětná vazba od lektorů

  5. Komunikační údaje

    • zprávy v rámci Moodle (fóra, chat, soukromé zprávy)

4. Účely zpracování

  • Poskytování e-learningových služeb (přístup ke kurzům, materiálům a zadáním).

  • Administrace a správa systému (evidence uživatelů, role, přístupy).

  • Zajištění kvality výuky (sledování průběhu kurzů, vyhodnocování výsledků).

  • Komunikace (informování o změnách, termínech, notifikace).

  • Zlepšování služeb (analýza návštěvnosti, anonymizované statistiky).

5. Právní základ zpracování

  • Plnění smlouvy – zpracování nezbytné pro poskytování e-learningu dle smlouvy o studiu či registraci.

  • Právní povinnost – vedení záznamů pro interní audit či akreditaci.

  • Oprávněný zájem – zajištění bezpečnosti systému, prevence zneužití.

  • Souhlas subjektu – v případech zasílání marketingových sdělení či newsletterů (lze kdykoli odvolat).

6. Doba uchování osobních údajů

  • Údaje o uživateli se uchovávají po dobu aktivního členství v kurzech + 3 roky po jeho ukončení, pokud interní předpisy nestanoví jinak.

  • Technické logy (IP adresy, činnosti) se uchovávají 12 měsíců.

7. Práva subjektů údajů
Každý uživatel má právo:

  • Na přístup ke svým osobním údajům.

  • Na opravu nepřesných či neúplných údajů.

  • Na výmaz („právo být zapomenut“) – pokud to neodporuje zákonným povinnostem.

  • Na omezení zpracování – do vyřízení námitky.

  • Na přenositelnost – získat údaje v běžném strojově čitelném formátu.

  • Vznést námitku – zejména proti zpracování na základě oprávněného zájmu správce.

  • Odvolat souhlas se zpracováním kdykoli (odvolání nemá zpětný účinek).

Žádosti o uplatnění práv zasílej na e-mail: info@eglearn.cz.

8. Zabezpečení údajů
Správce uplatňuje technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou či poškozením. Patří sem:

  • šifrování komunikace (HTTPS)

  • zabezpečené servery se zálohováním

  • kontrola přístupových práv

  • pravidelné aktualizace systému Moodle

9. Předávání údajů třetím stranám
Osobní údaje mohou být předány:

  • Poskytovatelům IT služeb (hosting, údržba) – vždy na základě smlouvy o zpracování.

  • Úřadům – na základě zákona (např. akreditační orgány).

  • Analytickým nástrojům – anonymizované statistiky (Google Analytics apod.), jen pokud uživatel dal souhlas.

10. Cookies a analytika
Moodle využívá cookies pro správné fungování přihlášení, zapamatování preferencí a sběr anonymizovaných statistik. Detailní nastavení cookies najdeš v [Politice cookies].

11. Změny zásad
Tyto Zásady mohou být aktualizovány. Významné změny budou uživatelům oznámeny emailem či prostřednictvím zprávy v Moodle.

Datum účinnosti: 17. května 2025
Pokud máš jakékoli dotazy, obrať se na správce na [e-mail].

Vzorový text je nutné přizpůsobit konkrétním potřebám a vnitřním předpisům vaší organizace.

Zpět na začátek